Ziraat Bank International AG sucht in Frankfurt am Main eine/n Assistent im IT-Support / Helpdesk (m/w/d) (ID-Nummer: 12652995)
Ein modernes Institut für Klinische Transfusionsmedizin, das Patienten des Klinikums Braunschweig an allen Standorten, andere Krankenhäuser und niedergelassene Ärzte der Region mit Blutprodukten und diagnostischen Leistungen versorgt, mit folgenden Einrichtungen: einem Blutspendedienst mit Vollbutspende, Thrombozytapherese und Stammzellapherese einem immunhämatologisches Labor (DAkkS akkreditiert) mit breitem Untersuchungsspektrum mit angegliederter Blutbank sowie der Zentralen Ausgabestelle für Blutprodukte am zweiten Standort einem transplantationsimmunologisches Labor (EFI und DAkkS akkreditiert) einem Labor für thrombozytäre und molekulare Diagnostik einem Qualitätskontrolllabor für Blutprodukte einem GMP-Reinraumzentrum und Kryolager für Blut- und Gewebeprodukte einer Corneabank und einer Bank für kardiovaskuläre Gewebe. Die Stelle im Überblick Organisation und Betreuung von Blutspendern und Thrombozytapheresespendern Durchführung der Venenpunktion und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs der Spende Betreuung hämatologisch/onkologischer Patienten bei der Durchführung der Stammzellspende und anderer Apheresen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten und Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Qualitätssicherung Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation.
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten inkl.
Wir freuen uns auf Sie. Unterstützung im Bereich Debitoren, Kreditoren, Banken und Kassenführung Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen und Abstimmungen Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung Vorkontierung sowie Vorbereitung von Buchungen Unterstützung im Zahlungsverkehr Vertretung für die Buchhaltung in definierten Themenbereichen Bearbeitung des Posteingangs Unterstützung der Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten) Kleinere Controlling-Aufgaben (z.B.
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter UnterlagenAustausch mit Banken und weiteren externen PartnernUmsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in ProjektenEigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder PersonalSehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionGute Zahlenaffinität und analytische DenkweiseKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische HerangehensweiseFreude an neuen Aufgaben und der Arbeit an SchnittstellenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeFlexibles Arbeiten inkl.
Wir freuen uns auf Sie. Unterstützung im Bereich Debitoren, Kreditoren, Banken und KassenführungMitarbeit bei Reisekostenabrechnungen und AbstimmungenUnterstützung bei der UmsatzsteuervoranmeldungVorkontierung sowie Vorbereitung von BuchungenUnterstützung im ZahlungsverkehrVertretung für die Buchhaltung in definierten ThemenbereichenBearbeitung des PosteingangsUnterstützung der Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten)Kleinere Controlling-Aufgaben (z.B.